Три принципа и выбор режима: Chat / Work / Codex
OpenAI рекомендует начать с задачи, которую вы уже знаете — месячное закрытие, campaign brief, подготовка к встрече. Три принципа определяют успех:
| Принцип | Смысл | Совет |
|---|---|---|
| Описывайте результат, не шаги | Work планирует сам | ❌ «Открой Salesforce…» → ✅ «PPT из сделок @Salesforce за 30 дней» |
| Сначала подключите tools | Plugins = слой данных | Авторизуйте Gmail, Slack, Drive; используйте @AppName |
| Plan Mode = тормоз | Проверка плана до запуска | Внешние письма, финотчёты, deliverables клиентам |
Потребность → Режим:
| Потребность | Режим | Почему |
|---|---|---|
| Быстрые Q&A, brainstorming | Chat | Лёгкий, быстрый |
| Multi-app, готовые файлы, часы работы | Work | Plugins + Plan Mode + Computer Use |
| Code review, PR, multi-репозиторий | Codex | Developer-workflows |
| Повторяющаяся автоматизация | Work + Scheduled Tasks | По расписанию или триггеру |
Desktop vs Web:
| Сценарий | Среда | Почему |
|---|---|---|
| Локальные файлы, Computer Use, Free | Desktop | Mac / Windows |
| Команда, mobile | Web / Mobile | Plus+ |
| Brief встречи + email | Web Workspace Agent | По расписанию |
| Локальный Excel, batch папок | Desktop Work | Computer Use |
Универсальный 5-шаговый workflow, формула промпта и чеклист Plan Mode
Любая роль следует этому потоку:
1. Подключить plugins → 2. Цель и формат → 3. Проверить Plan Mode → 4. Корректировать по ходу → 5. Принять результат и итерировать
Формула промпта (режим Work):
[Роль] + [Источники @plugins] + [Задача] + [Формат вывода] + [Ограничения] + [Критерии приёмки]
Чеклист Plan Mode:
Источники верны?
Риск send/delete/overwrite?
Формат = шаблон команды?
Шаги сократимы?
Точка ручного approve?
6 ролей: все шаблоны промптов (продажи, маркетинг, финансы, ops, продукт, инженерия)
Шаблоны из OpenAI Cookbook и отзывов early adopters — подставьте свои @plugins.
Продажи
Сценарий A: brief встречи (ежедневно)
Создай Scheduled Task: каждый рабочий день в 16:00. 1. Проверь завтрашние встречи с клиентами в @Google Calendar (без внутренних) 2. Для каждой: - Заметки аккаунта за 30 дней из @SharePoint / @Salesforce - Новости компании за 30 дней - 2–3 предложения фона на внешнего участника 3. Brief 2–3 страницы на встречу → @Google Drive 4. Сводка @Gmail со ссылками Тема: «Brief встреч — [дата]», таблица: клиент | время | темы | ссылка
Сценарий B: Account Command Center
На данных @Salesforce для [имя аккаунта]: 1. Интерактивный command center (Sites): pipeline, сигналы 7 дней, приоритетные действия 2. Scheduled Task: обновление в 8:00 по будням 3. DM в @Slack при крупных изменениях Ограничение: без внешних писем; суммы из сырых CRM-данных.
Сценарий C: Lead-Review
Анализ лидов @Salesforce за 30 дней с перекрёстной проверкой @Gmail. Найти: лиды без follow-up >48ч, разрывы handoff, оценка потерь pipeline. Вывод: Excel + 1-страничный executive PPT + еженедельный повторяемый review.
Маркетинг
Research → Brief → материалы
По загруженным материалам / @Google Drive: Фаза 1 — Campaign Brief (Docs) Фаза 2 — email, 3 поста LinkedIn, outline лендинга → Drive Фаза 3 — адаптация US, EU, APAC с compliance-заметками Пауза после каждой фазы до подтверждения.
Slack/Teams → Agenda
Scheduled Task каждый понедельник 7:00: 1. Сводка 7 дней @Slack #product-launch и @Microsoft Teams GTM 2. Решения, открытые вопросы, blockers 3. Обновить «Недельную повестку» в @Google Drive 4. ≤5 пунктов в @Slack #leadership Только публичный контент.
Финансы
Месячный variance
Variance-анализ бюджета [месяц]: 1. Actuals и forecast из @Google Drive Finance 2. Сверка в @Google Sheets (>5% или >$50K) 3. Нарратив (Docs) 4. 5–8 слайдов для management 5. 3 решения для ручной проверки Не менять исходники; цитировать ячейки.
Сверка AP
Сравни реестр платежей и список счетов из @Google Drive. Отметить: расхождение >2%, нет tax ID, дубликаты, mismatch поставщика. Только таблица проверки — без платежей.
Операции
Dashboard Morning Brief
Scheduled Task будни 6:30: 1. Открой [URL дашборда / @SharePoint] 2. Сравни со вчера (>10%) 3. Утренний brief 1 страница → @Gmail ops-leads@company.com Если недоступно — остановись, не выдумывай данные.
Feedback-Clustering
Feedback 14 дней: @Slack #customer-feedback, @Gmail NPS-Detractor, экспорт Drive. 1. 5–8 тем с цитатами 2. Приоритет: частота × impact × усилие 3. Doc для product review; refresh по пятницам Анонимизировать клиентов.
Продукт
Launch Readiness
Launch readiness для [фича]: 1. @Jira: статус epic/story, blockers 2. @Google Drive GTM: вехи 3. @Slack #product-launch: открытые обсуждения 4. Отчёт красный/жёлтый/зелёный, Go/No-Go Не менять Jira автоматически.
Инженерия
PR → Release Notes (Codex+Work)
Режим Codex: 1. Review PR #123 в [repo/name] (безопасность/perf/тесты) 2. Комментарии в side panel 3. Черновик release notes Режим Work: 4. Формат @Confluence 5. Черновик @Slack #engineering (не отправлять)
Multi-репозиторий Weekly
Режим Codex по [frontend-repo] и [backend-repo]: 1. Смерженные PR и открытые P0/P1 issues → недельный Markdown Режим Work: 2. Google Docs + burndown из @Jira 3. Scheduled Task пятница 17:00
Scheduled Tasks, оптимизация расхода и рецепты автоматизации
| Рецепт | Триггер | Действие | Роль |
|---|---|---|---|
| Повестка понедельник | Пн 07:00 | Slack → doc повестки | Маркетинг / Ops |
| Утренние метрики | Будни 06:30 | Diff дашборда → email | Ops / Финансы |
| Кластер feedback | Пт 16:00 | Multi-канал → приоритеты | Продукт |
| Обновление аккаунта | Будни 08:00 | CRM → Sites dashboard | Продажи |
Повестка понедельник: Slack → doc
Утренние метрики: diff → email
Кластер feedback: приоритеты в пятницу
Обновление аккаунта: CRM → Sites
Шаблон новых Scheduled Tasks
Чеклист безопасности перед автономией
Шаблон Scheduled Task:
Настроить Scheduled Task: - Частота: [ежедневно / понедельник / 1-е число / ключевое слово @Slack] - Время: [часовой пояс + время] - Действие: [workflow] - Уведомление: [Slack / email / нет] - Подтверждение: [шаги с ручным approve]
Чеклист безопасности перед автономным режимом:
Минимальный scope plugins
Без auto-внешней отправки
Путь архива задан
Enterprise: сеть
2–3 ручных теста до schedule
Логика биллинга:
| Фактор | Влияние |
|---|---|
| Число шагов | Больше шагов = больше расход |
| Размер контекста | Больше docs/email = больше tokens |
| Длина вывода | Output ~6× стоимость input |
| Cache hit | Повторное чтение ~1/10 |
| Модель | GPT-5.6 > лёгкие задачи |
Семь тактик экономии:
Черновик в Chat, потом Work
Укоротить Plan Mode
Template docs для cache
Краткий output
Фазы вместо монолита
Free: малые desktop-тесты
Enterprise: лимиты admin
Тест расхода:
1. Выбери реальную задачу с известной длительностью 2. Прогон в Work с Plan Mode, считай шаги 3. Проверь расход vs включённый лимит 4. Экстраполируй месячную стоимость 5. Оптимизируй и сравни повторный прогон
Типичные ошибки, 30-дневный план и production-хостинг
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Нет проектов Codex | Неполная миграция | Обновить Codex → ChatGPT Desktop |
| Plugin без данных | Scope или @name | Права; явный @Salesforce |
| План ок, вывод неверный | Устаревший контекст | Пауза; приложить источники |
| Task не сработал | Устройство спит | Web agent или Mac 7×24 |
| Высокий расход | Длинный output | Секция оптимизации |
| Work vs Cowork | Тип workflow | SaaS → Work; локальные папки → Cowork |
30-дневный план:
| Этап | Цель | Действие |
|---|---|---|
| Неделя 1 | Один task | 3 ручных прогона, Plan Mode |
| Неделя 2 | Глубина plugins | 3 tools, 1 end-to-end |
| Неделя 3 | Автоматизация | Task недели 1 → Scheduled |
| Неделя 4 | Команда | Библиотека промптов; admin limits |
Три цитируемых показателя:
5M/нед: Weekly Codex users (OpenAI)
1M+: Non-coding Codex users
1400+: Интеграции в каталоге plugins
Web-only агенты не получают Computer Use; личные Mac засыпают и прерывают длинные сессии Work/Codex; macOS VM нарушают EULA и подпись Xcode. Для Scheduled Tasks 7×24, постоянных desktop-агентов и iOS CI/CD выделенная аренда Mac Mini M4 KVMNODE — стабильнее: Apple Silicon, гибкие сроки. Цены, Оформить заказ, Центр помощи.
Обновлено: 2026-07-11 · Источники: OpenAI Blog, OpenAI Cookbook, ChatGPT Learn Changelog