Trois principes et choix du mode : Chat / Work / Codex
OpenAI recommande de commencer par une tâche que vous maîtrisez déjà — clôture mensuelle, brief campagne, préparation commerciale. Trois principes déterminent le succès :
| Principe | Signification | Conseil |
|---|---|---|
| Décrire le résultat, pas les étapes | Work planifie seul | ❌ « Ouvrir Salesforce… » → ✅ « PPT pipeline @Salesforce 30 jours » |
| Connecter les outils d'abord | Plugins = couche données | Autoriser Gmail, Slack, Drive ; utiliser @AppName |
| Plan Mode = frein | Valider avant exécution | E-mails externes, rapports finance, livrables clients |
Besoin → Mode :
| Besoin | Mode | Pourquoi |
|---|---|---|
| Q&R rapide, brainstorming | Chat | Léger, rapide |
| Multi-apps, livrables, tâches longues | Work | Plugins + Plan Mode + Computer Use |
| Revue code, PRs, multi-repo | Codex | Workflows développeur |
| Automatisation récurrente | Work + Scheduled Tasks | Planifié ou déclenché |
Desktop vs Web :
| Scénario | Environnement | Pourquoi |
|---|---|---|
| Fichiers locaux, Computer Use, Free | Desktop | Mac / Windows |
| Équipe, mobile | Web / Mobile | Plus+ |
| Brief réunion + e-mail | Web Workspace Agent | Planifié |
| Excel local, batch dossiers | Desktop Work | Computer Use |
Workflow universel en 5 étapes, formule de prompt et checklist Plan Mode
Chaque métier suit ce flux :
1. Connecter plugins → 2. Objectif + format → 3. Valider Plan Mode → 4. Corriger en cours → 5. Accepter livrable & itérer
Formule de prompt (mode Work):
[Rôle] + [Sources @plugins] + [Tâche] + [Format sortie] + [Contraintes] + [Critères d'acceptation]
Checklist Plan Mode:
Sources correctes ?
Risque envoi/suppression/écrasement ?
Format = template équipe ?
Étapes réductibles ?
Point validation humaine ?
6 métiers : tous les modèles de prompts (ventes, marketing, finance, ops, produit, ingénierie)
Modèles issus du Cookbook OpenAI et retours early adopters — adaptez les @plugins à votre stack.
Ventes
Scénario A: brief réunion (quotidien)
Créez une tâche planifiée chaque jour ouvré à 16h : 1. Vérifiez les réunions clients de demain dans @Google Calendar (exclure interne) 2. Pour chacune : notes compte 30 jours @Salesforce, actualités entreprise 30 jours 3. Brief 2–3 pages par réunion → @Google Drive 4. E-mail récapitulatif @Gmail avec liens Objet : « Brief réunions clients — [date] », tableau Client | Heure | Sujets | Lien
Scénario B: Account Command Center
À partir des données @Salesforce pour [Nom du compte] : 1. Centre de commande interactif (Sites) : pipeline, signaux 7 jours, actions prioritaires 2. Scheduled Task : mise à jour quotidienne 8h en semaine 3. DM @Slack si changement majeur Contrainte : pas d'e-mails externes ; montants = données CRM brutes.
Scénario C: Lead-Review
Analysez les leads @Salesforce 30 derniers jours croisés avec @Gmail. Trouvez : relances >48h, ruptures de handoff, perte pipeline estimée. Sortie : tableau Excel + PPT exécutif 1 page + workflow hebdomadaire répétable.
Marketing
Research → Brief → Assets
Avec recherche uploadée / @Google Drive : Phase 1 — Brief campagne (Docs) Phase 2 — E-mail, 3 posts LinkedIn, outline landing → Drive Phase 3 — Adaptation US, EU, APAC avec notes compliance Pause après chaque phase pour validation.
Slack/Teams → Agenda
Scheduled Task chaque lundi 7h : 1. Synthèse 7 jours @Slack #product-launch et @Microsoft Teams GTM 2. Décisions, questions ouvertes, blockers 3. Mise à jour doc « Agenda hebdo » @Google Drive 4. ≤5 bullets @Slack #leadership Contenu public uniquement.
Finance
Variance fin de mois
Analyse variance budgétaire [mois] : 1. Actuals et forecast @Google Drive Finance 2. Réconciliation @Google Sheets (>5% ou >50K$) 3. Narratif (Docs) 4. Deck management 5–8 slides 5. 3 jugements à valider manuellement Ne pas modifier les sources ; citer toutes les cellules.
Réconciliation AP
Comparez registre paiements et liste factures @Google Drive. Signalez : écart >2%, ID fiscal manquant, doublons, mismatch fournisseur. Tableau de revue uniquement — pas de paiement.
Opérations
Dashboard Morning Brief
Scheduled Task jours ouvrés 6h30 : 1. Visitez [URL tableau de bord / @SharePoint] 2. Comparez à hier (>10%) 3. Brief matinal 1 page → @Gmail ops-leads@company.com Si inaccessible, arrêtez — n'inventez pas de données.
Feedback-Clustering
Feedback 14 jours : @Slack #customer-feedback, @Gmail NPS-Detractor, export Drive. 1. 5–8 thèmes avec citations 2. Priorité fréquence × impact × effort 3. Doc revue produit ; refresh vendredi Anonymiser les clients.
Produit
Launch Readiness
Readiness lancement [fonctionnalité] : 1. @Jira : statut epics/stories, blockers 2. @Google Drive GTM : jalons 3. @Slack #product-launch : discussions ouvertes 4. Rapport Rouge/Jaune/Vert, Go/No-Go Ne pas modifier Jira automatiquement.
Ingénierie
PR → Release Notes (Codex+Work)
Mode Codex : 1. Revue PR #123 [repo] (sécurité/perf/tests) 2. Commentaires panneau latéral 3. Brouillon release notes Mode Work : 4. Format @Confluence 5. Brouillon @Slack #engineering (ne pas envoyer)
Multi-Repo Weekly
Mode Codex sur [frontend-repo] et [backend-repo] : 1. PRs mergées et issues P0/P1 → rapport Markdown hebdo Mode Work : 2. Google Docs + burndown @Jira 3. Scheduled Task vendredis 17h
Scheduled Tasks, optimisation de consommation et recettes d'automatisation
| Recette | Déclencheur | Action | Métier |
|---|---|---|---|
| Agenda lundi | Lun 07h00 | Slack → doc agenda | Marketing / Ops |
| Métriques matinales | Jours ouvrés 06h30 | Diff dashboard → e-mail | Ops / Finance |
| Cluster feedback | Ven 16h00 | Multi-canal → priorités | Produit |
| Refresh compte | Jours ouvrés 08h00 | CRM → dashboard Sites | Ventes |
Agenda lundi : Slack → doc agenda
Métriques matinales : diff dashboard → e-mail
Cluster feedback : priorités vendredi
Refresh compte : CRM → Sites quotidien
Formule pour nouvelles Scheduled Tasks
Checklist sécurité avant autonomie
Formule Scheduled Task:
Configurer Scheduled Task : - Fréquence : [quotidien / lundi / 1er du mois / mot-clé @Slack] - Heure : [fuseau + heure] - Action : [workflow] - Notification : [Slack / e-mail / aucune] - Validation : [étapes nécessitant approbation]
Checklist sécurité avant mode autonome:
Scope plugins minimal
Pas d'envoi externe auto
Chemin archive défini
Enterprise : politique réseau
2–3 tests manuels avant planification
Logique de facturation:
| Facteur | Impact |
|---|---|
| Nombre d'étapes | Plus d'étapes = plus de consommation |
| Taille contexte | Plus de docs/e-mails = plus de tokens |
| Longueur sortie | Sortie ~6× coût entrée |
| Cache | Relecture ~1/10 du coût |
| Modèle | GPT-5.6 > tâches légères |
Sept tactiques d'économie:
Brouillon Chat puis Work
Raccourcir Plan Mode
Docs modèles pour cache
Sorties concises
Phases vs monolithe
Free : petits tests desktop
Enterprise : limites admin
Test de consommation:
1. Choisir une tâche réelle dont vous connaissez la durée humaine 2. Exécuter une fois en Work avec Plan Mode, compter les étapes 3. Vérifier la consommation vs quota inclus 4. Extrapoler coût mensuel 5. Optimiser et relancer pour comparer
Pièges courants, feuille de route 30 jours et hébergement production
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Projets Codex absents | Migration incomplète | Mettre à jour app Codex |
| Plugin sans données | Scope ou @name | Permissions ; @Salesforce explicite |
| Bon plan, mauvaise sortie | Contexte obsolète | Pause ; joindre sources |
| Tâche non déclenchée | Appareil endormi | Agent web ou Mac dédié 7j/7 |
| Usage élevé | Sorties longues | Section optimisation |
| Work vs Cowork | Type workflow | SaaS → Work ; fichiers locaux → Cowork |
Feuille de route 30 jours :
| Phase | Objectif | Action |
|---|---|---|
| Semaine 1 | Maîtrise tâche unique | 3 exécutions manuelles |
| Semaine 2 | Profondeur plugins | 3 outils, 1 livrable bout en bout |
| Semaine 3 | Automatisation | Tâche semaine 1 en Scheduled Task |
| Semaine 4 | Équipe | Bibliothèque prompts ; limites admin |
Trois données citables :
5M/semaine: Utilisateurs Codex hebdo (OpenAI)
1M+: Utilisateurs Codex non-code
1 400+: Intégrations plugins
Les agents web-only n'accèdent pas à Computer Use ; les Mac personnels s'endorment et interrompent les longues sessions Work/Codex ; les VM macOS violent l'EULA et la signature Xcode. Pour des Scheduled Tasks 7j/7, des agents desktop persistants et du CI/CD iOS, la location Mac Mini M4 dédiée KVMNODE est en général l'hôte le plus stable : Apple Silicon, disponibilité continue, durées flexibles. Tarifs, Commander, Centre d'aide.
Dernière mise à jour : 2026-07-11 · Sources : OpenAI Blog, OpenAI Cookbook, ChatGPT Learn Changelog